Al weer even werkzaam bij deze verzekeraar als ik de volgende opdracht krijg … graag IFRS 16 Leases implementeren zoals je met IFRS 15 Revenue Recognition hebt gedaan. Niet te moeilijk, gewoon praktisch benaderen en de afdeling vaktechniek heeft al een document geschreven. Feitelijk is de opdracht het vertalen van IFRS 16 naar de organisatie: wie moet straks wat doen.

De snelste manier om een nieuwe standaard te implementeren, is het samenbrengen van de (toekomstige) stakeholders. Na ontvangst van MT Finance goedkeuring op het implementatie plan en de voorgestelde keuzes, direct afspraken gemaakt met facilitair beheer, inkoop, personeelszaken, accounting en control. In afzonderlijke meetings, na een stukje training en achtergrond te hebben gegeven, gebrainstormd over impact en oplossingen voor de IFRS 16 implementatie. Vervolgens met de afdelingen de ideeën gecombineerd, onderzocht en verder uitgewerkt, eerst afzonderlijk en daarna gezamenlijk. Resultaat is een organisatie gedragen voorstel waarin de eigen ideeën en oplossingen van de afdelingen zijn vertaald naar uitgewerkte boekingen, impact op kostenplaatsen en budget, en beschrijving wie, wanneer wat kan aanleveren. De implementatie zelf was daarna relatief eenvoudig, de betrokken afdelingen wisten wat ze moesten doen; dit hadden ze immers zelf bedacht. Resultaat verzekerd.

Auteur: Jerry Veelenturf is sinds 2004 als zelfstandig interim manager voornamelijk aan de slag bij beursgenoteerde ondernemingen en ondernemingen die een transitie maken naar IFRS.