Het IMRA netwerk organiseert 2 keer per jaar “De CFO aan het woord” bijeenkomsten. In dat kader bracht het IMRA Netwerk onlangs een bedrijfsbezoek aan Van der Knaap Groep. CFO John van Adrichem introduceerde dit sterk research gedreven Westlands familiebedrijf aan het IMRA Netwerk en haar relaties. Van der Knaap Groep levert duurzame en kwalitatief hoogwaardige producten en diensten op het gebied van groei- en bewortelingsmedia ten behoeve van de mondiale plantenteelt. Met eigen productielocaties in Sri Lanka, Dominicaanse Republiek, India, Spanje en Turkije bevestigt Van der Knaap de bedrijfsfilosofie dat met achterwaartse keten integratie de kwaliteit van het basismateriaal maximaal is geborgd. Met productie- en researchlocaties in Honselersdijk, Aalsmeer, Grubbenvorst en Aalsmeer wordt vanuit Nederland, maar ook rechtstreeks vanuit de productielocaties in het buitenland, de wereld beleverd. Producten als potgrond (met turf en kokos als grondstof), bewortelingsmedia, substraatmatten en zwelproducten worden aan een selecte groep van nationale en internationale telers verkocht. Binnenkort wordt een belangrijke stap gezet om Amerika als afzetgebied verder te ontwikkelen. Vanuit de retail businessunit wordt ook het consumentensegment in Nederland bediend. Ikea en Albert Heijn (moestuinactie) behoren tot de voornaamste afnemers van zwelproducten. Na een rondleiding door het researchcentrum werd het bedrijfsbezoek met borrel en buffet afgesloten in een authentiek nagebouwd Westlands horecagelegenheid, dat in de regel dient als bedrijfskantine. De Van der Knaap Groep onderstreept nogmaals het feit dat het familiebedrijf een belangrijke kurk is voor innovaties in de Nederlandse tuinbouwsector.
Maand: april 2017
Arthur Paping begeleidt TSN
voor implementatie van compleet nieuw ICT landschap, het dagelijkse administratief proces maar moeizaam op gang. Arthur Paping wordt gevraagd om rust en structuur in de financiële kolom te brengen en de implementatie van de financiële applicatie te begeleiden. De administratie van deze zorgactiviteiten is vanuit doorstart gecontinueerd in een urenadministratie, die ook door de andere werkmaatschappijen van moedermaatschappij ADG, zoals Asito en Timing, wordt gebruikt. Deze urenadministratie was gekoppeld aan SAP als financiële administratie. Net voor mijn start in september 2016 was -onder de noemer van project Phoenix- door de directie besloten om dit hele ICT landschap per 1 januari 2017 te vervangen. Dit omdat de urenadministratie, ondanks het maatwerk, nog onvoldoende aansloot op de specifieke eisen en informatievoorziening van de zorgsector. Door de CEO, die mij in zijn rol als CFO eerder inhuurde, werd ik gevraagd ondersteuning te geven in deze transitiefase. Concreet hield deze transitie het volgende in:
- Implementatie Nedap-ONS als urenadministratie;
- Implementatie van Afas-Profit als financiele en salaris- administratie;
- Transitie van office automatisering inclusief bovenstaande applicaties van ‘in huis’ ICT dienstverlening naar ‘in the cloud’ dienstverlening door CGI;
- Implementatie van elektronische zorgdossiers (indicatie en vastlegging van medische handelingen ter vervanging van de papieren zorgdossiers);
- Vervanging van alle office hardware (desktops en printers) en tablets voor de online-realtime vastlegging van de zorghandelingen op de patiëntlocatie.
“Het huis is opgeleverd door de aannemer maar de bewoners moeten het zelf verder inrichten”
Arthur Paping, TSN Zorg & Welzijn
In 4 maanden tijd is onderbouwing en vastlegging van de besluitvorming, Plan van Aanpak, test- en acceptatieprocedure, de dataconversie en de implementatie uitgevoerd zodat TSN per 1 januari 2017 live kon in het nieuwe ICT landschap. Mijn rol in deze transitieperiode bestond uit de volgende taken- en verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor de continuering van de bestaande interne en externe rapportages;
- Budgetprocedure 2017 op kostenplaats niveau;
- Herinrichting van de financiële kolom waarbij de F&C functies naadloos zouden aansluiten op de werkzaamheden in de nieuwe bronadministraties;
- Herstel van het rapportageproces o.b.v. de nieuwe bronadministraties.
Hoewel nog zeker niet alles perfect verloopt (‘het huis is opgeleverd door de aannemer maar de bewoners moeten het zelf verder inrichten’) ben ik trots op de enorme prestatie die wij als team hebben neergezet en kijk ik met voldoening terug op deze opdracht bij TSN.
Hans Go stabiliseert Koninklijke Nederlandse Munt
De staatsdeelneming die Nederlandse euro munten slaat is in zwaar weer terecht gekomen. Er zijn grote financiële problemen en rapportages en stuurinformatie ontbreekt. De motivatie onder het personeel is laag. Er is behoefte aan een financieel persoon met rust en overzicht. De eerste acties zijn de controle over de kasstromen, de dialoog met de financiers en het ontwikkelen van een rapportage maandboekje om te kunnen sturen op informatie (in plaats van gevoel). Inmiddels zijn bijzonder beheer en de aandeelhouder direct betrokken. Enkele management leden worden vervangen. Er wordt direct gerapporteerd aan de RvC
“Er is behoefte aan een financieel persoon
met rust en overzicht.”
Hans Go, Koninklijke Nederlandse Munt
Na enkele maanden is een tijdelijke herfinanciering rond. Daarna vindt er een reorganisatie plaats. Deze wordt tezamen met een externe CRO uitgevoerd in een uitstekende samenwerking. Omdat er telkens werd gedaan wat er was beloofd ontstond een hernieuwd vertrouwen. Deze stapsgewijze benadering om uit een uitzichtloos dal te komen werkte, want kort daarna is een verlenging op de herfinanciering verkregen. Het sluitstuk werd een privatisering, waarbij de koper een potentieel gezonde onderneming kocht en ook de verkopende partij is blij met de transactie.
